Ansættelseskontrakt til bogholder og kontormedarbejder

Ansættelsesbevisloven (lov nr. 501 af 16. maj 2023) kræver 15 oplysninger. De fleste skal gives skriftligt senest 7 kalenderdage efter første arbejdsdag, resten inden en måned. Her er de punkter, der betyder mest for denne type.

• Funktionærstatus og varsler. Kontorarbejde mere end 8 timer om ugen i gennemsnit er funktionærarbejde. Henvis til funktionærlovens opsigelsesvarsler eller skriv trappen ud (punkt 9).
• Løn og arbejdstid. Månedsløn for det aftalte timetal, udbetalingsdag, og om merarbejde er indeholdt i lønnen eller afspadseres (punkt 10 og 11). Ved deltid: det præcise timetal.
• Arbejdssted og hjemmearbejde. Arbejder medarbejderen delvist hjemme, skal det fremgå (punkt 2), fx at arbejdsstedet er virksomhedens adresse, og at op til 2 dage om ugen kan udføres fra bopælen efter aftale. Husk arbejdsmiljøreglerne for hjemmearbejdspladser.
• Sygdom og 120-dages-reglen. Fuld løn under sygdom følger af funktionærloven. 120-dages-reglen skal aftales skriftligt, hvis I vil kunne bruge den (punkt 8).
• Ferie. Ferie med løn og 1 % ferietillæg, eventuelt feriefridage (punkt 8).
• Tavshedspligt og adgange. Et klart afsnit om tavshedspligt, og om at adgange, nøgler og materiale afleveres ved fratræden. Lov om forretningshemmeligheder gælder ved siden af.
• Pension. Ordning og bidrag, eller at der ikke er en (punkt 15).

Hele listen står i guiden om ansættelsesbevisloven.

1. Timeløn får jer til at glemme funktionærloven. En bogholder på 12 timer om ugen til timeløn er funktionær. Funktionærlovens regler gælder, også hvis kontrakten er lavet på en timelønskabelon.
2. Selvstændig i stedet for ansat. En freelance-bogholder, der kun arbejder for jer, på jeres systemer og efter jeres instruktion, kan reelt være lønmodtager. Så skal der kontrakt og A-skat til.
3. Hjemmearbejde uden ord i kontrakten. Fast hjemmearbejde er et vilkår, ikke en gestus. Skriv omfang, udstyr og hvem der betaler.
4. Kundeklausul for en sikkerheds skyld. Kræver ansættelsesklausullovens formkrav og kompensation og er sjældent nødvendig for en bogholder. Tavshedspligt dækker det meste.
5. Tidsregistrering. Siden 1. juli 2024 skal arbejdstiden registreres for de fleste ansatte. Aftal hvordan, især ved hjemmearbejde.

Sådan kan et afsnit se ud. Det er et eksempel i almindeligt dansk, ikke en anbefaling for netop jeres virksomhed, og det skal passe til jeres overenskomst og praksis.