Hvor ligger vores data?
Databasen og dokumenterne ligger i EU, krypteret, og hver virksomhed kan kun se sine egne data. Mail-oplysninger og renset tekst til den automatiske kontrol og assistenten behandles også uden for EU. Se underdatabehandlere.
Hvem kan se vores kontrakter?
De brugere, I selv inviterer i jeres virksomhed, og hver medarbejder sin egen kontrakt via et personligt link med engangskode. Andre virksomheder kan ikke se dem, og Pactoras egne administratorer har kun adgang til standardskabelonerne, ikke til jeres kontrakter.
Er en elektronisk underskrift gyldig på en ansættelseskontrakt?
Som udgangspunkt ja: der er ingen formkrav til, hvordan en ansættelseskontrakt underskrives. Pactora bruger en simpel elektronisk signatur med link og engangskode, ikke MitID. Læs guiden om elektronisk underskrift.
Skal medarbejderen oprette en konto for at underskrive?
Nej. Medarbejderen får et personligt link på mail og en engangskode og underskriver, typisk på mobilen.
Følger skabelonerne loven?
Ja. Standardskabelonerne følger gældende regler – ansættelsesbevisloven, funktionærloven, ferieloven og reglerne for unge under 18 – og den automatiske kontrol tjekker hver kontrakt mod reglerne. Kontrollen og assistenten er en hjælp, ikke juridisk rådgivning, og ansvaret for kontraktens indhold er jeres.
Hvad med ansættelsesbevisloven?
Skabelonerne er bygget op om lovens krav, og kontrollen siger til, hvis en oplysning mangler. Se guiden om ansættelsesbevisloven.
Hvad hvis vi har overenskomst?
Så går overenskomsten forud: I angiver den i skabelonen og retter satserne til. Pactora kontrollerer ikke mod overenskomstens tekst.
Hvad koster det?
Gratis til og med 2 medarbejdere. Derefter 99 kr. pr. måned for op til 15 medarbejdere, 299 kr. for op til 50 og 499 kr. for ubegrænset antal – alle ekskl. moms og uden binding. Gratis i beta – ingen kort. Tidlige kunder beholder introduktionsprisen. Se priser.
Kan vi bruge vores egne kontrakter fra Word?
Ikke som fil endnu. I bygger jeres egne skabeloner ud fra standardskabelonerne og kan skrive jeres egne afsnit ind.
Hvad sker der, hvis kontrakten skal ændres efter underskrift?
En underskrevet version kan ikke ændres. I laver en ny version, som begge underskriver igen, og den gamle gemmes i historikken.
Indsamler I CPR-numre?
Nej. CPR-numre bruges ikke i kontrakten og kan ikke indtastes.
Kan vi få vores data ud igen og slette dem?
Ja. Ejeren kan eksportere alle data og slette virksomheden med 30 dages fortrydelsesfrist. Se privatlivspolitikken.
Det lover vi ikke
Tre ting, I skal vide, før I opretter jer.
- 01
Skabelonerne er ikke juridisk godkendt endnu
De er under juridisk gennemgang og står som "Ikke verificeret", indtil en gennemgang er registreret.
- 02
Kontrollen er ikke juridisk rådgivning
Den hjælper jer med at finde fejl og kilder. Ansvaret for kontraktens indhold er jeres.
- 03
Underskriften er ikke MitID
Det er en simpel elektronisk signatur med link og engangskode til medarbejderens mail.