Kontrakttyper · Funktionær
Ansættelseskontrakt til funktionærer
Funktionærer er ansatte, der hovedsageligt laver handels- og kontorarbejde, teknisk eller klinisk bistand eller leder andres arbejde, og som arbejder mere end 8 timer om ugen i gennemsnit. Status følger af arbejdet, ikke af kontraktens overskrift.
Funktionærloven giver medarbejderen en række rettigheder, som kontrakten ikke kan aftale væk: opsigelsesvarsler efter anciennitet, fuld løn under sygdom og godtgørelse ved usaglig opsigelse. Kontrakten skal spille sammen med loven, ikke mod den.
Opdateret 13. oktober 2026
Passer til: Kontorfolk, bogholdere, sælgere, klinikassistenter, projektledere og andre, der er funktionærer efter loven eller er ansat på funktionærvilkår.
Det skal kontrakten indeholde
Ansættelsesbevisloven (lov nr. 501 af 16. maj 2023) kræver 15 oplysninger. De fleste skal gives skriftligt senest 7 kalenderdage efter første arbejdsdag, resten inden en måned. Her er de punkter, der betyder mest for denne type.
- Månedsløn, løndele og udbetaling. Grundløn, pension, fri telefon og andre goder samt hvornår lønnen er til rådighed (punkt 10).
- Arbejdstid og merarbejde. Den ugentlige arbejdstid, typisk 37 timer, og om merarbejde er indeholdt i lønnen, afspadseres eller betales (punkt 11).
- Prøvetid. Vil I bruge funktionærlovens 14-dages varsel, skal prøvetiden være aftalt og højst vare 3 måneder (funktionærlovens § 2, stk. 5). Ansættelsesbevisloven tillader op til 6 måneders prøvetid, men det korte varsel gælder kun inden for 3 måneder (punkt 7).
- Opsigelsesvarsler. Funktionærlovens varsler fra arbejdsgiveren: 1 måned i de første 6 måneder, derefter 3 måneder, stigende med 1 måned for hvert 3. ansættelsesår op til 6 måneder. Fra medarbejderen 1 måned. Det er nok at henvise til loven, men de fleste skriver trappen ud (punkt 9).
- Løn under sygdom og 120-dages-reglen. Funktionærer har ret til fuld løn under sygdom (funktionærlovens § 5). 120-dages-reglen, hvor der kan opsiges med 1 måneds varsel efter 120 sygedage inden for 12 måneder, gælder kun, hvis den er aftalt skriftligt (punkt 8).
- Ferie. Typisk ferie med løn og 1 % ferietillæg efter ferieloven. Feriefridage og særlige fridage er aftale, ikke lov (punkt 8).
- Klausuler, kun hvis I har brug for dem. Konkurrence- og kundeklausuler er kun gyldige efter ansættelsesklausulloven: skriftligt, begrundet, højst 12 måneder og med kompensation. De fleste små virksomheder har ikke brug for dem.
Hele listen står i guiden om ansættelsesbevisloven.
Typiske faldgruber
- Prøvetid på 6 måneder. Lovligt efter ansættelsesbevisloven, men funktionærlovens 14-dages varsel virker kun inden for 3 måneder. Fra 4. måned er varslet 1 måned til udgangen af en måned, uanset hvad kontrakten siger. Den automatiske kontrol advarer, når prøvetiden er længere end 3 måneder for en funktionær.
- 120-dages-reglen står der ikke. Den gælder kun, når den er aftalt skriftligt. Vil I have muligheden, skal den med i kontrakten.
- "Ikke funktionær" i kontrakten. Hvis arbejdet og timetallet gør medarbejderen til funktionær, gælder loven alligevel. Omvendt kan I aftale funktionærvilkår for en, der ikke er funktionær efter loven, en såkaldt funktionærlignende ansættelse.
- Medarbejderens varsel er længere end jeres. Et forlænget opsigelsesvarsel for medarbejderen er kun gyldigt, hvis virksomhedens varsel forlænges tilsvarende (funktionærlovens § 2, stk. 6).
- Klausul uden kompensation. En konkurrence- eller kundeklausul uden den lovpligtige kompensation og begrundelse er ugyldig. Tavshedspligt og lov om forretningshemmeligheder dækker ofte behovet.
Eksempel på formulering
Sådan kan et afsnit se ud. Det er et eksempel i almindeligt dansk, ikke en anbefaling for netop jeres virksomhed, og det skal passe til jeres overenskomst og praksis.
Prøvetid
De første 3 måneder af ansættelsen er aftalt som prøvetid. I prøvetiden kan ansættelsen opsiges af begge parter med 14 dages varsel til fratræden senest ved prøvetidens udløb, jf. funktionærlovens § 2, stk. 5. Efter prøvetiden gælder funktionærlovens almindelige opsigelsesvarsler.
Om medarbejderen også skal have 14 dages varsel i prøvetiden, er et valg. Står der intet, kan en funktionær efter loven fratræde uden varsel i en prøveansættelse, der ikke varer ud over 3 måneder.
Spørgsmål og svar
Er vores bogholder eller kontorassistent funktionær?
Som regel ja, hvis arbejdet er kontorarbejde og timetallet er over 8 timer om ugen i gennemsnit. Det gælder også ved deltid og timeløn. Se siden om bogholder og kontor.
Kan vi aftale længere prøvetid end 3 måneder?
Ja, op til 6 måneder efter ansættelsesbevisloven. Men efter 3 måneder er opsigelsesvarslet fra jer 1 måned til udgangen af en måned. Den lange prøvetid giver altså ikke det korte varsel.
Skal vi skrive funktionærlovens varsler ud i kontrakten?
Loven tillader at henvise til funktionærloven (ansættelsesbevislovens § 3, stk. 4). Vi anbefaler at skrive trappen ud, så medarbejderen kan læse den uden at slå op.
Hvad er en funktionærlignende ansættelse?
En aftale om, at funktionærlovens regler, helt eller delvist, gælder for en medarbejder, der ikke er funktionær efter loven, fx en håndværker. Skriv præcist, hvilke regler der gælder, så der ikke opstår tvivl.
Prøv det
Lav jeres egen "Funktionær"-skabelon.
Vælg standardskabelonen, sæt jeres vilkår én gang, og giv den jeres eget navn. Næste gang I ansætter, udfylder I kun navn, løn og startdato, kontrollen læser med, og medarbejderen underskriver på mobilen.
Standardskabelonen hedder Funktionær (månedsløn) i appen. Den følger gældende regler, og I kan tilpasse den til jeres virksomhed.