Kontrakttyper · Studentermedhjælper
Ansættelseskontrakt til studentermedhjælpere
En studentermedhjælper er en almindelig lønmodtager med studiet som hovedbeskæftigelse. Få, skiftende timer og pauser i eksamensperioder er det normale.
Loven kræver samme oplysninger som for alle andre, og de fleste af dem handler om netop arbejdstiden: hvor mange timer, hvornår, og med hvilket varsel.
Opdateret 13. oktober 2026
Passer til: Studerende på 8–20 timer om ugen i kontor, butik, support, marketing eller på værkstedet.
Det skal kontrakten indeholde
Ansættelsesbevisloven (lov nr. 501 af 16. maj 2023) kræver 15 oplysninger. De fleste skal gives skriftligt senest 7 kalenderdage efter første arbejdsdag, resten inden en måned. Her er de punkter, der betyder mest for denne type.
- Arbejdstid: fast eller fleksibel. Enten et fast timetal, fx 12 timer om ugen tirsdag og torsdag, eller et fleksibelt mønster med garanterede timer, referencedage og -timer og varsel (punkt 11 og 12). Skriv hvordan eksamensperioder håndteres.
- Løn. Timeløn og udbetaling (punkt 10). Studentermedhjælpere er oftest timelønnede.
- Ferie. Feriegodtgørelse på 12,5 % til FerieKonto (punkt 8).
- Funktionærstatus. Kontorarbejde mere end 8 timer om ugen i gennemsnit gør også en studerende til funktionær, med løn under sygdom og funktionærlovens varsler.
- Varighed. Tidsubegrænset, eller tidsbegrænset til studiets afslutning. Så skal datoen eller begivenheden stå der (punkt 5).
- Opsigelsesvarsler. Aftal varsler begge veje, medmindre funktionærloven gælder (punkt 9).
Hele listen står i guiden om ansættelsesbevisloven.
Typiske faldgruber
- "Studentermedhjælper" bruges som en lønklasse. Titlen ændrer ikke rettighederne. Arbejdet og timerne afgør funktionærstatus og ferie.
- Fleksibilitet uden rammer. "Timer efter behov" uden referencetimer og varsel opfylder ikke loven. Skriv rammerne, og giv den studerende ret til at sige nej uden for dem.
- Ulønnet praktik i forklædning. Arbejde, der skaber værdi for virksomheden, skal lønnes. Praktik som del af uddannelsen aftales med uddannelsesstedet.
- Feriepenge glemt i timelønnen. 12,5 % oveni, afregnet til FerieKonto.
- Studerende fra lande uden for EU. Studerende med opholdstilladelse til uddannelse må typisk kun arbejde et begrænset antal timer om ugen. Det er medarbejderens ansvar, men I bør kende grænsen.
Eksempel på formulering
Sådan kan et afsnit se ud. Det er et eksempel i almindeligt dansk, ikke en anbefaling for netop jeres virksomhed, og det skal passe til jeres overenskomst og praksis.
Arbejdstid
Arbejdstiden er fleksibel og tilrettelægges ugevis efter aftale, så den passer til medarbejderens studie. Medarbejderen er garanteret mindst 8 betalte timer om ugen. Arbejde kan placeres mandag til fredag kl. 8–18 (referencedage og -timer) og varsles senest 7 dage før. Arbejde uden for disse rammer eller med kortere varsel kan medarbejderen afslå uden konsekvenser.
I eksamensperioder, som medarbejderen oplyser senest 4 uger før, kan timetallet efter aftale sættes ned, også til 0.
Spørgsmål og svar
Er en studentermedhjælper funktionær?
Ja, hvis arbejdet er kontorarbejde, teknisk bistand eller lignende, og timetallet er over 8 om ugen i gennemsnit. Mange studentermedhjælpere er det.
Må vi gøre kontrakten tidsbegrænset til studiets afslutning?
Ja, hvis begivenheden er klar, fx "indtil medarbejderen har afsluttet sin kandidatuddannelse, forventet juni 2028". Prøvetiden er så højst en fjerdedel af perioden.
Hvad med SU?
SU er et forhold mellem den studerende og SU-styrelsen. Fribeløbet er medarbejderens eget ansvar, men vær fleksibel, hvis vedkommende beder om færre timer.
Skal studentermedhjælperen have feriepenge?
Ja, 12,5 % af lønnen, ligesom andre timelønnede.
Prøv det
Lav jeres egen "Studentermedhjælper"-skabelon.
Vælg standardskabelonen, sæt jeres vilkår én gang, og giv den jeres eget navn. Næste gang I ansætter, udfylder I kun navn, løn og startdato, kontrollen læser med, og medarbejderen underskriver på mobilen.
Standardskabelonen hedder Studentermedhjælper i appen. Den følger gældende regler, og I kan tilpasse den til jeres virksomhed.