Kontrakten
Funktionær eller ej? Sådan afgør I det
Opdateret 14. oktober 2026 · Ikke juridisk rådgivning
Det korte svar
- En funktionær laver handels- eller kontorarbejde, teknisk eller klinisk bistand, eller leder andres arbejde (funktionærloven § 1, stk. 1).
- Medarbejderen arbejder i gennemsnit mere end 8 timer om ugen og er underlagt jeres instruktioner (§ 1, stk. 2).
- Lønformen er ligegyldig. En timelønnet kan godt være funktionær.
- Står der noget andet i kontrakten, gælder loven alligevel (§ 21). Omvendt kan I godt aftale funktionærlovens regler for en, der ikke er funktionær.
De tre betingelser
Alle tre skal være opfyldt (funktionærloven § 1):
- Arbejdets art. Handels- og kontorarbejde, herunder køb, salg og lagerekspedition (litra a). Teknisk eller klinisk bistand, der ikke er håndværks- eller fabriksarbejde (litra b). Ledelse af eller tilsyn med andres arbejde (litra c). Eller arbejde, der overvejende er handels-, kontor- eller teknisk/klinisk arbejde (litra d).
- Timetallet. Gennemsnitligt mere end 8 timer om ugen hos jer (stk. 2).
- Instruktioner. Medarbejderen er i en tjenestestilling og skal følge jeres anvisninger (stk. 2).
Typiske eksempler
| Typisk funktionær | Typisk ikke funktionær |
|---|---|
| Butiksansat og ekspedient | Håndværker, fx tømrer eller elektriker |
| Kontorassistent og bogholder | Produktionsmedarbejder på en fabrik |
| Klinikassistent eller laborant | Rengøringsassistent |
| Værkfører, der leder andres arbejde | Direktør, der ikke er underlagt instruktioner |
| Studentermedhjælper på kontor over 8 timer om ugen | Kontormedhjælper på 6 timer om ugen |
Det er en konkret vurdering. Er arbejdet blandet, ser man på, om handels-, kontor- eller teknisk/klinisk arbejde fylder mest (litra d). Har I overenskomst, kan den også have regler om, hvem der er omfattet.
8-timers-reglen
Grænsen er mere end 8 timer om ugen i gennemsnit. Præcis 8 timer er ikke nok. Loven siger ikke, over hvor lang en periode gennemsnittet regnes. Se derfor på det faktiske timetal over en længere periode, ikke kun på det, der står i kontrakten.
Eksempel
En studerende er ansat til 7 timer om ugen i en butik, men tager ofte ekstra vagter og arbejder i snit 11 timer. Hun er som udgangspunkt funktionær, selv om kontrakten siger 7 timer.
Kontrakten afgør det ikke
Funktionærloven kan ikke fraviges til ugunst for funktionæren (§ 21). Skriver I "ikke funktionær" i kontrakten for en medarbejder, der opfylder betingelserne, er hun funktionær alligevel, og loven gælder fuldt ud.
Det modsatte er tilladt: I kan aftale, at funktionærlovens regler skal gælde for en medarbejder, der ikke er funktionær. Det kaldes ofte funktionærlignende vilkår. Så gælder reglerne, fordi I har aftalt dem, og kontrakten bør sige præcist hvilke.
Hvad det betyder i praksis
| Funktionær | Ikke funktionær | |
|---|---|---|
| Opsigelsesvarsel | 1 til 6 måneder efter anciennitet (§ 2). Se opsigelsesvarsel | Overenskomst eller kontrakt |
| Løn under sygdom | Ja, sygdom er lovligt forfald (§ 5) | Overenskomst eller kontrakt, ellers sygedagpenge |
| Prøvetid | 14 dages varsel, hvis ansættelsen slutter inden 3 måneder (§ 2, stk. 5) | Overenskomst eller kontrakt |
| Graviditet og barsel | Halv løn fra barselsorlovens start til 14 uger efter fødslen (§ 7) | Overenskomst eller kontrakt |
| Fratrædelsesgodtgørelse | 1 eller 3 måneders løn efter 12 eller 17 år (§ 2 a) | Overenskomst eller kontrakt |
| Usaglig opsigelse | Godtgørelse efter mindst 1 års ansættelse (§ 2 b) | Overenskomst eller kontrakt |
For funktionærer kan I desuden skriftligt aftale 120-dages-reglen, som giver et kortere varsel efter 120 sygedage inden for 12 måneder (§ 5, stk. 2).
Når timerne ændrer sig
En deltidsansat, der går fra 6 til 12 timer om ugen med kontorarbejde, bliver som udgangspunkt funktionær. Giv besked skriftligt om ændrede vilkår senest den dag, ændringen træder i kraft (ansættelsesbevisloven § 5), og ret kontraktens varsler og sygdomsregler til.
Spørgsmål og svar
Kan en timelønnet være funktionær?
Ja. Lønformen er ligegyldig. En timelønnet butiksansat eller kontormedhjælper, der i gennemsnit arbejder mere end 8 timer om ugen, er som udgangspunkt funktionær.
Kan vi aftale, at medarbejderen ikke er funktionær?
Nej, ikke hvis betingelserne i § 1 er opfyldt. Funktionærloven kan ikke fraviges til ugunst for medarbejderen (§ 21), så det er arbejdet og timerne, der afgør det, ikke ordet i kontrakten.
Hvad betyder funktionærlignende vilkår?
At I i kontrakten aftaler, at hele eller dele af funktionærloven skal gælde for en medarbejder, der ikke er funktionær efter loven. Så gælder reglerne, fordi I har aftalt dem, og kontrakten bør sige præcist hvilke.
Hvad hvis timetallet svinger omkring 8 timer?
Loven siger gennemsnitlig mere end 8 timer om ugen, men fastsætter ikke en bestemt periode. Se på det faktiske timetal over en længere periode, ikke kun på det, der står i kontrakten. Er I i tvivl, så behandl medarbejderen som funktionær.