Tilkaldevikar, vikar og løsarbejder: ansættelseskontrakt og regler

Ansættelsesbevisloven (lov nr. 501 af 16. maj 2023) kræver 15 oplysninger. De fleste skal gives skriftligt senest 7 kalenderdage efter første arbejdsdag, resten inden en måned. Her er de punkter, der betyder mest for denne type.

• Loven gælder også under 8 timer. Ansættelsesbevisloven gælder, når arbejdstiden i gennemsnit er over 3 timer om ugen målt over 4 uger, og altid, når der ikke på forhånd er garanteret en mængde betalt arbejde (§ 1, stk. 1 og 3). Grænsen på 8 timer stammer fra den lov, der blev afløst 1. juli 2023. I dag er 8 timer kun grænsen for, hvem der kan være funktionær.
• Garanterede timer og betaling for timer derudover. Er arbejdstiden helt eller overvejende uforudsigelig, skal kontrakten sige, at tidsplanen er variabel, hvor mange betalte timer der er garanteret, og hvordan timer ud over dem betales (§ 3, stk. 2, nr. 12, litra a).
• Referencetimer, referencedage og varsel. Skriv, på hvilke dage og i hvilke tidsrum medarbejderen kan kaldes ind, hvor lang tid før en vagt I skal varsle, og en eventuel frist for at aflyse (nr. 12, litra b og c). Uden for rammerne eller med kortere varsel kan medarbejderen sige nej uden negative følger (§ 8, stk. 1 og 2).
• Aflysning af vagter. Aflyser I en aftalt vagt så sent, at en rimelig frist er overskredet, skal I kompensere medarbejderen. Loven fastsætter ikke beløbet. Det afhænger af omstændighederne (§ 8, stk. 3). Skriv fristen og kompensationen, så begge ved, hvor grænsen går.
• Har I en overenskomst. Er I omfattet af en landsdækkende overenskomst, der er indgået af de mest repræsentative parter på arbejdsmarkedet, gælder ansættelsesbevislovens regler om prøvetid, vagter, aflysning og faste timer (§§ 6-11) ikke. Så er det overenskomstens regler, der gælder (§ 1, stk. 5). Oplysningerne om garanterede timer, referencetimer og varsel skal I som udgangspunkt stadig give skriftligt.
• Funktionærstatus. Laver medarbejderen fx butiks-, kontor- eller lagerekspeditionsarbejde og kommer i gennemsnit over 8 timer om ugen, er vedkommende funktionær (funktionærlovens § 1) med lovens varsler og løn under sygdom. Er det aftalt, at arbejdet er rent midlertidigt og højst varer en måned, gælder lovens varsel på 1 måned dog ikke (§ 2, stk. 4).
• Ferie. Tilkaldevikarer og løsarbejdere er næsten altid timelønnede og får 12,5 % feriegodtgørelse af lønnen (ferielovens § 16, stk. 2), som udgangspunkt indbetalt til FerieKonto. Det gælder også ved korte ansættelser. Skriv det i kontrakten (punkt 8).
• Varighed. Ansætter I for en dag, en sæson eller som vikar for en bestemt fastansat, er ansættelsen tidsbegrænset, og slutdatoen eller begivenheden skal stå i kontrakten (punkt 5). En prøvetid må højst være en fjerdedel af ansættelsestiden (ansættelsesbevislovens § 6, stk. 2). Funktionærlovens regler om prøvetid på op til 3 måneder berøres dog ikke.
• Vikar fra et vikarbureau. Kommer vikaren fra et bureau, er bureauet arbejdsgiver og laver kontrakten. Bureauet skal oplyse, hvilke brugervirksomheder vikaren arbejder for (punkt 6), og som udgangspunkt sikre vikaren mindst de vilkår om løn, arbejdstid og ferie, vikaren ville have haft ved at være ansat direkte hos jer (vikarlovens § 3).

Hele listen står i guiden om lov om ansættelsesbevis.

Læs også: Guide: tidsbegrænset ansættelse · Guide: er medarbejderen funktionær?

1. "Under 8 timer, så skal der ingen kontrakt til". Det var reglen før 1. juli 2023. I dag gælder loven over 3 timer om ugen i gennemsnit, og altid uden garanterede timer. En tilkaldevikar uden garanterede timer skal have oplysningerne skriftligt.
2. Tilkaldebasis i mere end 3 måneder. Har medarbejderen været ansat på tilkaldebasis i over 3 måneder, skal I kunne bevise, at der ikke reelt er aftalt et minimum svarende til de timer, vedkommende har arbejdet de seneste 4 uger (ansættelsesbevislovens § 9). Garanter et realistisk timetal.
3. En ny kontrakt hver gang. Flere tidsbegrænsede ansættelser lige efter hinanden kræver en objektiv begrundelse (lov om tidsbegrænset ansættelse § 5). Bruger I den samme løsarbejder igen og igen, er en løbende ansættelse med få garanterede timer ofte både enklere og mere sikker.
4. Vagter uden for rammerne. Kalder I ind uden for referencetimerne eller med for kort varsel, kan medarbejderen sige nej uden konsekvenser (§ 8). Lav rammerne brede nok til jeres behov, men skriv dem.
5. Funktionærstatus, der sniger sig ind. Timerne regnes som et gennemsnit. En tilkaldevikar i butikken, der efterhånden arbejder over 8 timer om ugen i gennemsnit, bliver funktionær med lovens varsler og løn under sygdom.
6. Svaret på en anmodning om faste timer. Efter 6 måneders ansættelse og en eventuel prøvetid kan medarbejderen bede om en mere forudsigelig og tryg ansættelsesform, hvis den findes i virksomheden. I skal svare skriftligt og begrundet inden 1 måned. Har virksomheden under 35 ansatte, eller er arbejdsgiveren en person og ikke et selskab, er fristen 3 måneder. Medarbejderen kan kræve et svar én gang om året (§ 10).

Sådan kan et afsnit se ud. Det er et eksempel i almindeligt dansk, ikke en anbefaling for netop jeres virksomhed, og det skal passe til jeres overenskomst og praksis.