Ansættelseskontrakt uden overenskomst

Ansættelsesbevisloven (lov nr. 501 af 16. maj 2023) gælder fuldt ud, også reglerne om prøvetid, bijob og uforudsigelig arbejdstid i §§ 6-11, som en overenskomst ellers kan erstatte. Her er punkterne, og hvad loven selv fastlægger.

• Alle 15 oplysninger, skriftligt. Navn og adresse, arbejdssted, stilling, startdato, varighed, prøvetid, løn, arbejdstid og vagtrammer skal medarbejderen have senest 7 kalenderdage efter første arbejdsdag. Resten, fx ferie og sygdom, varsler, uddannelse og overenskomst, senest en måned efter (ansættelsesbevislovens § 3, stk. 1). Under punkt 14 skriver I, at der ikke er en overenskomst.
• Opsigelsesvarsler. Er medarbejderen ikke funktionær, giver ingen lov et bestemt varsel. Varslet er det, I aftaler, for begge parter (punkt 9). Står der intet, må en domstol vurdere, hvad der er et rimeligt varsel, og det ved ingen på forhånd.
• Funktionær eller ej. Funktionærloven gælder med eller uden overenskomst. Laver medarbejderen hovedsageligt handels- eller kontorarbejde (også salg i butik og lagerekspedition) eller teknisk eller klinisk bistand, der ikke er håndværks- eller fabriksarbejde, eller er jobbet i det væsentlige at lede andres arbejde, er vedkommende funktionær. Det kræver også, at timetallet hos jer i gennemsnit er over 8 om ugen, og at medarbejderen arbejder efter jeres instruktioner (funktionærlovens § 1, stk. 1 og 2). Så gælder lovens varsler og løn under sygdom, uanset hvad kontrakten siger.
• Ferie. Ferieloven gælder for alle: 2,08 feriedage for hver måneds ansættelse (§ 5). Månedslønnede med fuld løn på helligdage og under sygdom holder ferie med løn og får 1 % ferietillæg. Alle andre får 12,5 % feriegodtgørelse, som indbetales til FerieKonto (§ 16). Feriefridage findes kun, hvis I aftaler dem (punkt 8).
• Sygdom. En medarbejder, der ikke er funktionær, har ikke ret til løn under sygdom, medmindre I aftaler det. I betaler sygedagpenge de første 30 kalenderdage, hvis medarbejderen har været ansat uafbrudt hos jer i de seneste 8 uger, har arbejdet mindst 74 timer i perioden og var i arbejde den dag, sygdommen begyndte (sygedagpengelovens § 30). Derefter kan kommunen betale sygedagpenge, hvis medarbejderen opfylder lovens beskæftigelseskrav. Er betingelserne over for jer ikke opfyldt, fx for en nyansat, kan kommunen betale fra første dag, hvis beskæftigelseskravet er opfyldt (§§ 32 og 33). Funktionærer har ret til fuld løn.
• Barsel. Der er ingen løn under barsel, medmindre I aftaler det. Undtagelsen er en funktionær, der selv føder: hun har ret til halv løn fra barselsorloven begynder til 14 uger efter fødslen (funktionærlovens § 7, stk. 2). Ellers kan medarbejderen få barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark, hvis beskæftigelseskravet er opfyldt (barselslovens § 27).
• Pension og ATP. En arbejdsmarkedspension er ikke lovpligtig uden overenskomst. ATP er: den betales for ansatte fra 16 år, og bidraget afhænger af, hvor meget medarbejderen arbejder (ATP-loven §§ 2 og 15). Aftaler I pension, skal ordningen og pensionsselskabet stå i kontrakten (punkt 10 og 15).
• Overarbejde, helligdage og store bededag. Ingen lov giver tillæg for overarbejde eller betalt fri på helligdage, så skriv, hvad der gælder (punkt 8 og 11). Store bededag er en almindelig arbejdsdag. Medarbejdere på fast månedsløn, eller fast løn for en anden periode, som ellers ville have haft fri på dagen og derfor nu arbejder mere, får et tillæg på 0,45 % af årslønnen. Har medarbejderen ikke haft fri på store bededag, bliver arbejdstiden ikke længere, og så er der intet tillæg. Timelønnede får deres almindelige timeløn for arbejdet på dagen (lov nr. 214 af 6. marts 2023, §§ 2-4).
• Grænser for arbejdstiden. Loven sætter grænser, også uden overenskomst: arbejdstiden må højst være 48 timer om ugen i gennemsnit over 4 måneder, inklusive overarbejde (arbejdstidslovens § 4), og medarbejderen skal have 11 timers hvile i døgnet og et ugentligt fridøgn (arbejdsmiljølovens §§ 50 og 51). Muligheden for at aftale mere end 48 timer findes kun på overenskomstområder (arbejdstidslovens § 4 a).

Hele listen står i guiden om lov om ansættelsesbevis.

Læs også: Guide: er medarbejderen funktionær? · Guide: opsigelsesvarsel · Guide: ferie med løn eller feriegodtgørelse · Guide: overarbejde og 48-timers-reglen · Guide: 120-dages-reglen · Eksempel: hel kontrakt uden overenskomst

1. "Vi har ingen overenskomst", men I har. Er I medlem af en arbejdsgiverforening, er I som regel bundet af de overenskomster, foreningen har indgået, for det arbejde de dækker. Det samme gælder, hvis I har skrevet under på en tiltrædelsesoverenskomst med en fagforening. Har I overtaget en virksomhed, hvor de ansatte var dækket af en overenskomst, følger overenskomsten med. I anses også for at have tiltrådt den, medmindre I giver fagforbundet besked inden 5 uger efter, at I vidste eller burde vide, at de ansatte var dækket (virksomhedsoverdragelseslovens §§ 2 og 4 a). Tjek det, før I skriver i kontrakten, at der ikke er en overenskomst.
2. Medarbejderens fagforening tæller ikke. At medarbejderen er medlem af en fagforening, giver ikke i sig selv en overenskomst. Det er virksomheden, der bliver bundet, ved medlemskab af en arbejdsgiverforening eller ved tiltrædelse.
3. Ingen varsler i kontrakten. Uden overenskomst og funktionærstatus er der intet lovbestemt varsel at falde tilbage på. Skriv en trappe, der gælder begge veje.
4. Funktionærloven glemt. En butiksansat, en kontorassistent eller en klinikassistent på mere end 8 timer om ugen i gennemsnit er funktionær, også uden overenskomst og også på timeløn.
5. Ferie med løn uden fuld løn under sygdom. Ferie med løn og 1 % ferietillæg forudsætter månedsløn og fuld løn på helligdage og under sygdom (ferielovens § 16, stk. 1). Får medarbejderen kun sygedagpenge, skal der betales 12,5 % feriegodtgørelse.
6. Løn under barsel lovet til alle. Halv løn under barsel er en funktionærregel for den, der føder. Skriv ikke løn under barsel ind i en kontrakt til en medarbejder, der ikke er funktionær, medmindre I faktisk vil betale den. Er medarbejderen funktionær, også på timeløn, gælder retten efter loven, uanset kontrakten. Det samme gælder 120-dages-reglen: den gælder kun funktionærer og kun, når den er aftalt skriftligt.

Sådan kan et afsnit se ud. Det er et eksempel i almindeligt dansk, ikke en anbefaling for netop jeres virksomhed, og det skal passe til jeres overenskomst og praksis.