Tjekliste til en ny medarbejder

Disse punkter gør I kun én gang. Virk Assistenten guider jer igennem registreringerne.

• Registrér virksomheden som arbejdsgiver på virk.dk, før I udbetaler løn.
• Tegn en arbejdsskadeforsikring. Den er lovpligtig, når I har ansatte.
• Vælg, hvordan løn indberettes: et lønsystem, et lønbureau eller selv i eIndkomst.
• Indfør tidsregistrering af den daglige arbejdstid (arbejdstidsloven § 4 b). Se guiden om overarbejde.
• Lav en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV). Arbejdstilsynet beskriver kravene på at.dk.

• Afklar, om medarbejderen er funktionær. Sådan afgør I det.
• Tjek, om I er omfattet af en overenskomst. Den kan bestemme løn, pension, varsler og arbejdstid.
• Beslut prøvetid, arbejdstid, løn og ferieform. Se prøvetid og ferie.
• Send kontrakten. Loven giver 7 dage efter første arbejdsdag, men det er nemmest at få den på plads før start.
• Skal I ansætte en udenlandsk medarbejder, så tjek, at medarbejderen må arbejde i Danmark (Virk Assistenten).
• Er medarbejderen under 18 år, så tjek grænserne for arbejdstid og opgaver, og få forældrenes samtykke. Se regler for unge under 18 og kontrakten til ungarbejdere.
• Ansætter I en lærling eller elev, er det uddannelsesaftalen, der gælder.

Om lærlinge: uddannelsesaftalen. Om kontraktens indhold: ansættelsesbevisloven forklaret.

• Oplæring og instruktion i arbejdet og i, hvordan det udføres sikkert.
• Adgange: nøgler, alarmkode, IT-konti, mail og systemer.
• Arbejdstøj, værnemidler og værktøj.
• Fortæl, hvilke personoplysninger I behandler om medarbejderen, og hvorfor (databeskyttelsesforordningen art. 13).
• Opret medarbejderen i lønsystemet. CPR-nummeret skal bruges dér, men behøver ikke stå i kontrakten.

• Indberet løn, A-skat og AM-bidrag i eIndkomst. Skattekortet får I elektronisk.
• Betal ATP-bidrag. Bidraget afhænger af timetallet, og med ATP-bidraget opkræves også bidrag til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES).
• Feriepenge: ferie med løn og 1 % ferietillæg, eller 12,5 % feriegodtgørelse til FerieKonto. Se hvem der får hvad.
• Pension, hvis den er aftalt eller følger af en overenskomst.
• En lønseddel, der viser løn, skat, AM-bidrag, ATP, pension og feriepenge.

Senest 1 måned efter første arbejdsdag skal medarbejderen have de sidste oplysninger skriftligt (ansættelsesbevisloven § 3, stk. 1):

• Betalt fravær, fx ferie og løn under sygdom (nr. 8).
• Opsigelsesvarsler for begge parter (nr. 9).
• Ret til uddannelse, hvis I tilbyder det (nr. 13).
• Hvilke overenskomster der gælder (nr. 14).
• Pensionsselskab og andre, der modtager bidrag (nr. 15).

Ændres løn, arbejdstid eller andre vilkår, skal medarbejderen have skriftlig besked hurtigst muligt og senest den dag, ændringen træder i kraft (ansættelsesbevisloven § 5). Det gælder ikke ændringer, der følger af en lov eller overenskomst, som kontrakten henviser til.