Digital ansættelseskontrakt
Digital ansættelseskontrakt: udfyldt, tjekket og underskrevet på mobilen
Skabelonen skriver kontrakten, kontrollen læser den igennem, og medarbejderen underskriver med et link på mail. Ingen printer, ingen scanner, ingen konto til medarbejderen.
Opdateret 21. oktober 2026
Eksempel Tømrer ApS og Jonas Nielsen
- Stilling
- Tømrer
- Løn
- 195 kr. i timen
- Arbejdstid
- 37 timer om ugen
- Overenskomst
- Ingen
Sådan virker det
Sådan laver I en digital ansættelseskontrakt.
Fire trin. Det første tager længst, og det gør I kun én gang.
Trin 1: Vælg skabelon
Vælg den standardskabelon, der passer, fx Timelønnet eller Funktionær (månedsløn).
Trin 2: Sæt jeres vilkår
Varsler, ferie og arbejdstid sættes én gang i jeres egen skabelon. Pr. ansættelse udfylder I kun navn, løn og startdato.
Trin 3: Kontrollen læser med
Kontrollen siger til, hvis et lovpunkt mangler, og kontrakten kan ikke godkendes, før det er udfyldt.
Trin 4: Send til underskrift
I underskriver for virksomheden, mens I er logget ind. Medarbejderen får et link på mail og underskriver på mobilen.
Det ser medarbejderen
Et link, en kode, en underskrift.
Det hele foregår i browseren, typisk på mobilen, og tager et par minutter.
Et link på mail
Medarbejderen får et personligt link fra jer. Ingen konto, ingen app, intet at installere.En engangskode
En 6-cifret kode sendes til samme mailadresse. Først når den er tastet, vises kontrakten.Læs, navn, kryds, underskriv
Medarbejderen læser den låste kontrakt, skriver sit navn, sætter kryds i samtykket og underskriver i browseren. Eller afviser med en begrundelse.
Er kontrakten ikke underskrevet, minder Pactora automatisk om det på dag 3 og dag 7. Linket virker i 14 dage. Når begge har skrevet under, får begge parter PDF'en.
Det får I bagefter
PDF, bevis og arkiv.
- PDF'en med kontrakten, begge underskrifter og kontrolsummen. Den dannes én gang og ændres aldrig.
- Underskriftsbeviset: version, kontrolsum, underskrivere, tidspunkter, IP-adresse og browser, i et separat dokument.
- Ny version i stedet for ændring. Skal noget rettes, laver I en ny version, som begge underskriver igen. Den gamle bevares.
- Arkiv pr. medarbejder med hver kontrakt, hver version og hele loggen.
Kontrakten, PDF'en og loggen er opbevaret i EU. Hvad der behandles hvor, står i privatlivspolitikken og listen over underdatabehandlere.
Ansættelseskontrakt, version 1
- Kontrolsum
- SHA-256 af kontraktteksten
- Virksomheden
- Eksempel Tømrer ApS
- Medarbejderen
- Jonas Nielsen
- Metode
- Link på mail og engangskode
- Pr. underskrift
- Tidspunkt, IP-adresse og browser
Ærligt om underskriften
Simpel elektronisk signatur, ikke MitID.
Pactoras underskrift er en simpel elektronisk signatur efter eIDAS. Loggen beviser, at en person med adgang til den mailadresse, I angav, åbnede netop denne version af kontrakten, bekræftede en engangskode og underskrev på et bestemt tidspunkt fra en bestemt IP-adresse og browser.
Den beviser ikke personens identitet hævet over tvivl. Har en anden adgang til mailen, kan den person underskrive. For en svend, der møder mandag og får løn, er det sjældent dér, en tvist opstår.
Overvej MitID, når
- Konkurrence- eller kundeklausuler med stor økonomisk betydning.
- Personer, I aldrig har mødt, fx fjernansættelser uden fysisk fremmøde.
- En overenskomst, forsikring eller kunde, der kræver en bestemt signaturtype.
Pactora har ikke MitID-underskrift. I de tilfælde skal I bruge en anden løsning til underskriften.
Alternativerne
Word og mail, signeringsværktøj eller Pactora.
Ingen af delene er forkerte. Forskellen er, hvor meget I selv skal huske.
| Word og mail | Signeringsværktøj | Pactora | |
|---|---|---|---|
| Skabelon, der husker jeres vilkår | I kopierer den sidste og retter. | Nej, I uploader en færdig fil. | Ja. Jeres egen skabelon ud fra standarden. |
| Lovtjek før afsendelse | Nej, I læser selv. | Nej. | Ja, automatisk og før kontrakten kan godkendes. |
| Underskrift på mobilen | Print og scan, eller en PDF retur på mail. | Ja, ofte med MitID. | Ja, med link og engangskode. |
| Versioner og arkiv | Mapper på drevet og i indbakken. | Typisk pr. dokument. | Pr. medarbejder, med hver version og hele loggen. |
| Pris pr. kontrakt | 0 kr. og jeres tid. | Typisk pr. underskrift eller dokument. | 0 kr. Ubegrænsede kontrakter i alle planer, også Gratis. |
Signeringsværktøjer er gode til dokumenter, der allerede er skrevet. Pactora skriver, tjekker og arkiverer også.
Prisen
Gratis til og med 2 medarbejdere.
Alle standardskabeloner, ubegrænsede kontrakter, kontrollen, underskrift på mobilen, PDF og underskriftsbevis er med.
Flere end 2 medarbejdere?
99 kr.om måneden for hele virksomhedenop til 15 medarbejdere · ekskl. moms · ubegrænsede kontrakter
Ingen kort til Gratis. Se alle priser
Spørgsmål og svar
Før I sender den første.
Er en digital ansættelseskontrakt lige så gyldig som en på papir?
Ja. Dansk ret stiller ikke formkrav til ansættelsesaftaler, og en elektronisk underskrift må ikke afvises som bevis, alene fordi den er elektronisk (eIDAS art. 25). Det afgørende er, hvad I kan bevise bagefter: hvilken tekst der blev sendt, hvornår, og at medarbejderen tog imod den. Det er præcis det, loggen og underskriftsbeviset holder styr på.
Opfylder en digital kontrakt ansættelsesbevislovens krav om skriftlighed?
Ja, når oplysningerne er tilgængelige for medarbejderen, kan gemmes og printes, og I opbevarer dokumentation for afsendelse eller modtagelse (ansættelsesbevisloven § 3, stk. 3). En underskrevet PDF med en log over afsendelse, åbning og underskrift gør det. De 15 oplysninger, loven kræver, står i guiden om lov om ansættelsesbevis.
Hvad hvis medarbejderen ikke har en mailadresse?
Så kan kontrakten ikke sendes til underskrift i Pactora, for linket og engangskoden går til mailen. En privat mailadresse er nok, det behøver ikke være en arbejdsmail. Har medarbejderen slet ingen, må I oprette en sammen, før I sender.
Hvad hvis medarbejderen afviser eller ikke svarer?
Afviser medarbejderen, skriver vedkommende en begrundelse, som I ser i appen. Så retter I kontrakten i en ny version og sender igen. Svarer medarbejderen ikke, minder Pactora automatisk om det på dag 3 og dag 7, og linket udløber efter 14 dage. Derefter kan I sende et nyt.
Kan medarbejderen hente kontrakten senere?
Ja. Når begge har skrevet under, får medarbejderen en mail med et sikkert link, hvor PDF'en og underskriftsbeviset kan hentes med en ny engangskode i 30 dage. Derefter ligger kontrakten i jeres arkiv, og I kan altid hente PDF'en til medarbejderen.
Skal vi starte forfra for hver ny medarbejder?
Nej. I sætter jeres vilkår én gang i jeres egen skabelon: varsler, ferie, arbejdstid og det, der gælder hos jer. Ved hver ny ansættelse vælger I skabelonen og udfylder kun det, der er særligt for personen: navn, løn, startdato og timer. Kontrollen læser med hver gang.
Første kontrakt i dag?
Vælg en skabelon, sæt jeres vilkår, og lad medarbejderen underskrive på mobilen.