Barsel for arbejdsgivere: orlov, varsler, løn og refusion fra Barsel.dk

Skriv lønnen, timerne og de uger, I betaler løn, og se, hvad Udbetaling Danmark og Barsel.dk refunderer pr. time og pr. uge, og hvad I selv betaler i alt. Vælg halv løn for en funktionær, der selv føder, så sætter beregneren lovens 18 uger ind. Intet forlader browseren.

Barselsloven giver to forskellige rettigheder: ret til fravær fra arbejdet (§§ 6-10) og ret til barselsdagpenge i en del af fraværet (§ 21). Det er dagpengeugerne, folk mener, når de taler om “24 uger til hver”. Tabellen gælder lønmodtagere med børn født fra 2. august 2022.

Adoption: kommende adoptanter har ret til op til 4 ugers fravær før modtagelsen af et barn i udlandet og 1 uge i Danmark, derefter 6 uger til hver i de første 10 uger og så forældreorlov som ovenfor (§ 8). Eneforsørgere og forældre til tvillinger har flere uger; se borger.dk.

Medarbejderen skal varsle orloven over for jer efter barselsloven § 15. Fristerne regnes fra det forventede fødselstidspunkt eller fra fødslen.

Medarbejderen kan ændre planen, hvis det nye varsel gives inden for den samme frist, eller hvis der sker noget, der gør det urimeligt at holde fast i planen (§ 17). Et for sent varsel tager ikke retten til orlov fra medarbejderen. For udskudt orlov siger loven, at orloven først kan holdes, når et varsel er udløbet (§ 16, stk. 2); ellers er der ikke meget at gøre ud over at planlægge efter det, I ved. Overenskomster kan have egne frister.

Det gør I som arbejdsgiver, når beskeden kommer:

• Notér terminsdatoen og de varsler, I har fået, med dato.
• Aftal en skriftlig plan for orloven: hvornår, hvor længe, og om noget udskydes eller overdrages.
• Skal en vikar dække, så ansæt tidsbegrænset “indtil [navn] genoptager arbejdet”; se guiden om tidsbegrænset ansættelse.
• Afklar lønnen: hvad kræver loven, overenskomsten og kontrakten, og i hvor mange uger.
• Opret sagen i NemRefusion fra første orlovsdag, og notér fristen: 8 uger efter orlovsperiodens udløb.
• Aftal ferie og tilbagevenden, herunder om medarbejderen ønsker ændret arbejdstid.

Tre steder kan give medarbejderen ret til løn under orloven. Tjek dem i den rækkefølge.

• Loven. Funktionærloven § 7, stk. 2 giver den funktionær, der selv føder, ret til halv løn fra orloven begynder, tidligst 4 uger før forventet fødsel, og indtil 14 uger efter fødslen. Bliver hun uarbejdsdygtig på grund af graviditeten før orloven, har hun ret til fuld løn (stk. 3). Opsiger I hende, før orloven begynder eller i perioden med halv løn, skal I betale fuld løn i opsigelsesperioden (stk. 4). Far, medmor og medarbejdere, der ikke er funktionærer, har ingen ret til løn efter loven. Hvem der er funktionær, afgør arbejdets art og 8-timers-reglen, ikke lønformen; se funktionær eller ej?
• Overenskomsten. De fleste overenskomster giver fuld løn i et antal uger til begge forældre, ofte med refusion fra en barselsfond som DA Barsel. Har I overenskomst, gælder den foran lovens minimum.
• Kontrakten. Uden overenskomst gælder det, I har skrevet. Skriv tydeligt, om I kun betaler, hvad loven kræver, eller fuld løn i et bestemt antal uger. Hvad I lover, skal I holde, også til en medarbejder, der ikke er funktionær. Se kontrakt uden overenskomst.

Ferie: betaler I løn i en del af orloven, også halv løn, optjener medarbejderen betalt ferie i de uger som normalt. I uger uden løn fra jer optjenes der ikke betalt ferie (ferieloven § 5, stk. 2, nr. 2); en overenskomst kan give feriegodtgørelse alligevel. Ferie kan holdes under orloven efter aftale, men barselsdagpengene stopper, mens der holdes ferie. Se ferie med løn eller feriegodtgørelse. Pension under orloven kræver overenskomst eller aftale.

Betaler I løn under orloven, får I penge retur fra to steder. Betingelserne er:

• I betaler løn i perioden. Refusionen er højst den løn, I har betalt (barselsloven § 39).
• Medarbejderen opfylder beskæftigelseskravet: i arbejde dagen før eller på første fraværsdag, mindst 160 timers arbejde inden for de seneste 4 hele kalendermåneder og mindst 40 timer i mindst 3 af månederne (§ 27, nr. 1). Nyansatte kan opfylde kravet gennem tidligere arbejde eller a-kasse (§ 27, nr. 2).
• Orloven ligger inden for de uger, der giver ret til barselsdagpenge (§ 21).

Udbetaling Danmark refunderer barselsdagpengene: medarbejderens timeløn efter AM-bidrag, højst 5.085 kr. om ugen i 2026, altså 137,43 kr. pr. time ved 37 timer. Satsen gælder fra 5. januar 2026.

Barsel.dk lægger et tillæg oveni, når timelønnen er høj nok. Barsel.dk tager den timeløn, Udbetaling Danmark har regnet ud (efter AM-bidrag), lægger 12,5 % til feriepenge og betaler forskellen op til dagpengene, højst 111,09 kr. pr. time fra 1. juli 2026. Fuld sats kræver en timeløn på mindst 220,91 kr. efter AM-bidrag, og er den 122,16 kr. eller lavere, er tillægget 0 kr. Der refunderes for højst 37 timer om ugen. Fra 5. januar til 30. juni 2026 var det samlede loft 240,35 kr., så Barsel.dk's tillæg var højst 102,92 kr.

Ugerne: Barsel.dk refunderer i 4 uger før fødslen, 7 uger efter fødslen til hver forælder og 24 uger til deling for børn født fra 1. juli 2025. Udbetaling Danmark refunderer, så længe medarbejderen har ret til barselsdagpenge, det vil sige inden for de 24 uger til hver og de 4 uger før fødslen.

Sådan søger I: opret en ny sag i NemRefusion på virk.dk, tidligst på medarbejderens første orlovsdag. Udbetaling Danmark henter lønoplysningerne hos Skattestyrelsen, og Barsel.dk får besked automatisk og udbetaler sin del til jeres NemKonto én gang i kvartalet. Går I fra fuld til halv løn eller stopper lønnen, indberetter I det selv i NemRefusion.

Bidraget til Barsel.dk: alle private arbejdsgivere er med, medmindre alle deres ansatte er dækket af en anden godkendt barselsordning, typisk DA Barsel gennem en arbejdsgiverforening. Fra 1. januar 2026 er bidraget 2.200 kr. om året pr. fuldtidsansat, det vil sige 550 kr. pr. kvartal. Det beregnes af det ATP-bidrag, I indberetter: et fuldt kvartalsbidrag på 891 kr. tæller som én fuldtidsansat, og deltidsansatte tæller forholdsmæssigt. Bidraget opkræves kvartalsvis via Samlet Betaling sammen med ATP og AES, med betalingsfrist 1. juli, 1. oktober, 1. januar og 1. april. Elever under 25 år, der er registreret hos AUB, betaler I ikke for.

• Opsige eller behandle dårligere på grund af graviditet, barsel eller adoption, et ønske om orlov eller en anmodning om ændret arbejdstid (ligebehandlingsloven § 9). Det gælder også i prøvetiden og ved en tidsbegrænset ansættelse, der ellers kunne være forlænget.
• Bevisbyrden er jeres: opsiger I under graviditet eller orlov, skal I bevise, at opsigelsen ikke skyldes den (§ 16, stk. 4). Kan I ikke det, kan opsigelsen underkendes, eller I skal betale en godtgørelse (§ 16, stk. 1-3), og medarbejderen kan kræve en skriftlig begrundelse (stk. 5). Se guiden om opsigelse af en medarbejder.
• Forringe vilkårene ved tilbagekomst. Medarbejderen har ret til det samme eller et tilsvarende arbejde på vilkår, der ikke er ringere, og til de forbedringer, der er givet imens (§ 8 a, stk. 1).
• Afvise uden begrundelse. Forældre til børn under 9 år kan skriftligt bede om ændret arbejdstid i en periode. I skal overveje og svare inden rimelig tid, og et afslag skal begrundes (§ 8 a, stk. 2). I har ikke pligt til at sige ja.

Kontrakten skal oplyse, hvor meget fravær med løn medarbejderen har ret til, senest 1 måned efter første arbejdsdag (ansættelsesbevisloven § 3, stk. 2, nr. 8). Barsel hører med. Skriv derfor, hvad der gælder hos jer, så ingen tror, der følger fuld løn med, eller omvendt. Tre formuleringer:

Pactoras standardskabeloner skriver lovens udgangspunkt: retten til fravær efter barselsloven, halv løn efter funktionærloven § 7 til den funktionær, der føder, ingen løn derudover, og at medarbejderen kan have ret til barselsdagpenge. Har I overenskomst, henviser skabelonen til den for lønnen. Vil I love fuld løn i et antal uger, er det ikke et valg i standardskabelonen i dag; skriv det i et tillæg til kontrakten. Har I en kontrakt i forvejen, kan I tjekke den mod lovens 15 punkter, herunder om fravær med løn er oplyst.